Dokument til sjekkliste

Fra kontrakt til sjekkliste på et par minutter

Last opp kontrakten i KI-verktøyet dere allerede bruker. Dere får parter, frister, plikter, risikopunkter og et utkast til klientbrev, og alt har henvisning til punktet i dokumentet. Fristene kan legges rett i kalenderen.

  • 9 900 kr, fast pris
  • Levert på 1–2 uker
  • I Copilot, ChatGPT eller Claude
  • Dokumentene går aldri via oss
Prøv selv

Velg en kontrakt og se hva assistenten lager

Fem oppdiktede kontrakter, kjørt gjennom standardløsningen slik den leveres. Trykk på en punkthenvisning for å se hvor det står i kontrakten.

Spørsmålet til assistenten

«Vi representerer leietaker, Lysne & Berg Regnskap AS. Kan du lage sjekkliste for denne leieavtalen?»

KontraktenOppdiktetVis
KontraktenOppdiktet

Leieavtale for næringslokaler

Oppdiktet eksempel – alle navn, adresser, organisasjonsnumre og beløp er fiktive.

1 Parter

1.1 Utleier: Kanalbyen Eiendom AS, org.nr. 978 778 936, Tømmerbrygga 7, 0150 Oslo (heretter «utleier»).

1.2 Leietaker: Lysne & Berg Regnskap AS, org.nr. 942 180 962, Myntgata 3, 0151 Oslo (heretter «leietaker»).

1.3 Utleier og leietaker omtales i det følgende samlet som «partene».

2 Leieobjektet

2.1 Avtalen gjelder leie av kontorlokaler i 3. etasje i Tømmerbrygga 7, 0150 Oslo, gnr. 207 bnr. 412 i Oslo kommune (heretter «eiendommen»). Leieobjektet utgjør ca. 412 m² og er nærmere vist på plantegning i Vedlegg 1.

2.2 Leietaker har rett til å benytte eiendommens fellesarealer, herunder inngangsparti, trapperom, heis og avfallsrom, sammen med utleier og øvrige leietakere.

2.3 Leietaker kan disponere parkeringsplasser i eiendommens parkeringsanlegg etter nærmere avtale.

2.4 Leietaker har besiktiget leieobjektet og eiendommen og leier lokalene i den stand de er ved avtaleinngåelsen, med de endringer som følger av punkt 4.

3 Bruk av leieobjektet

3.1 Leieobjektet skal benyttes til kontor for regnskapsvirksomhet og virksomhet som naturlig hører sammen med dette. Endret bruk krever utleiers skriftlige samtykke.

3.2 Leietaker skal følge de til enhver tid gjeldende husordensregler for eiendommen, jf. Vedlegg 3, og skal ikke drive virksomhet som er til sjenanse eller ulempe for utleier eller øvrige leietakere.

3.3 Leietaker er selv ansvarlig for at virksomheten oppfyller offentlige krav som knytter seg til leietakers drift i lokalene.

4 Ombygging og overtakelse

4.1 Utleier skal for egen regning bygge om leieobjektet i samsvar med Vedlegg 2 – Leietakers ønsker. Arbeidene skal utføres fagmessig og i samsvar med offentlige krav.

4.2 Endringer og tillegg utover det som følger av Vedlegg 2, skal bestilles skriftlig av leietaker og belastes leietaker etter regning.

4.3 Leieobjektet overtas av leietaker 1. januar 2027, eller den senere dato utleier skriftlig varsler dersom ombyggingsarbeidene forsinkes.

4.4 Ved forsinket overtakelse kan leietaker ikke kreve prisavslag eller erstatning, og har heller ikke rett til å heve avtalen, før forsinkelsen overstiger 90 dager. Overstiger forsinkelsen 90 dager, kan leietaker heve avtalen ved skriftlig melding til utleier. Leietaker har ikke andre krav som følge av forsinkelsen.

4.5 Ved overtakelse skal partene gjennomføre felles befaring og signere en overtakelsesprotokoll. Mangler som ikke er anmerket i protokollen, skal leietaker gi utleier skriftlig melding om senest 14 dager etter overtakelse.

5 Leietid og opsjon

5.1 Leieforholdet løper fra 1. januar 2027 til 31. desember 2032 og opphører på dette tidspunkt uten forutgående oppsigelse. Avtalen kan ikke sies opp av noen av partene i leietiden, med de unntak som følger av avtalen.

5.2 Leietaker har rett til å forlenge leieforholdet med fem år på samme vilkår.

5.3 Opsjonen må gjøres gjeldende ved skriftlig varsel til utleier senest 12 måneder før leietidens utløp. Varsles det ikke innen fristen, faller retten til forlengelse bort.

5.4 Utleier kan, uten hensyn til punkt 5.1, si opp avtalen med seks måneders skriftlig varsel dersom eiendommen skal rives, totalrehabiliteres eller omreguleres. Leietaker har ikke krav på kompensasjon ved slik oppsigelse.

6 Leie og betaling

6.1 Leien utgjør 2 350 kroner per m² per år, til sammen 968 200 kroner per år eksklusive merverdiavgift.

6.2 Leie, felleskostnader og merverdiavgift betales kvartalsvis forskuddsvis med forfall 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober, første gang 1. januar 2027. Betaling skjer til den konto utleier anviser.

6.3 Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter den til enhver tid gjeldende lovbestemte sats, i tillegg til eventuelle purre- og inkassokostnader.

6.4 Leietaker har ikke rett til å holde tilbake leie eller andre betalinger etter avtalen, og kan ikke motregne med krav mot utleier, uansett grunnlag.

7 Indeksregulering

7.1 Leien reguleres årlig hver 1. januar med 100 % av endringen i konsumprisindeksen fra Statistisk sentralbyrå, første gang 1. januar 2028. Basis for reguleringen er indeksen for oktober 2026, og ved senere reguleringer indeksen for oktober året før reguleringstidspunktet.

7.2 Leien skal likevel aldri reguleres under den til enhver tid gjeldende leie.

7.3 Utleier skal gi leietaker skriftlig melding om regulert leie, med beregningsgrunnlag.

8 Felleskostnader

8.1 I tillegg til leien betaler leietaker en forholdsmessig andel av eiendommens felleskostnader. A konto-beløpet utgjør 380 kroner per m² per år, til sammen 156 560 kroner per år eksklusive merverdiavgift, og betales sammen med leien.

8.2 Felleskostnadene omfatter alle kostnader ved drift, vedlikehold og forvaltning av eiendommen som ikke dekkes direkte av den enkelte leietaker, herunder energi til fellesarealer, renhold, vakthold, snørydding, avfallshåndtering, kommunale avgifter, forsikring av eiendommen, oppgradering av fellesarealer og utleiers administrasjonskostnader.

8.3 Utleier fastsetter fordelingen av felleskostnadene mellom leietakerne i eiendommen.

8.4 Utleier kan ensidig endre a konto-beløpet med virkning fra neste betalingstermin. Endringen er ikke begrenset til en bestemt prosentsats eller et bestemt beløp.

8.5 Felleskostnadene avregnes årlig. Avregning skal foreligge innen 30. juni året etter, og differansen skal gjøres opp innen 30 dager etter at avregningen er mottatt.

9 Merverdiavgift

9.1 Utleier er frivillig registrert i Merverdiavgiftsregisteret for utleie av leieobjektet. Merverdiavgift etter den til enhver tid gjeldende sats kommer i tillegg til leie og felleskostnader.

9.2 Leietaker skal benytte leieobjektet i virksomhet som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og skal straks gi utleier skriftlig melding om endringer i bruken som kan ha betydning for utleiers registrering.

10 Sikkerhetsstillelse

10.1 Leietaker skal stille bankgaranti fra norsk bank eller annen finansinstitusjon som utleier godkjenner, tilsvarende seks måneders leie og felleskostnader inklusive merverdiavgift. Garantien skal sikre ethvert krav utleier har mot leietaker etter avtalen, herunder leie, felleskostnader, erstatning og kostnader ved tilbakelevering.

10.2 Garantien skal stilles senest 30 dager før overtakelse.

10.3 Garantien skal gjelde til seks måneder etter leieforholdets opphør.

10.4 Overtakelse av leieobjektet forutsetter at garantien er stilt. Utleier kan nekte leietaker tilgang til leieobjektet inntil garantien er mottatt.

11 Vedlikehold

11.1 Leietaker har ansvaret for alt indre og ytre vedlikehold av leieobjektet. Ansvaret omfatter også vedlikehold, reparasjon og, når det er nødvendig, utskifting av tekniske anlegg som betjener leieobjektet, herunder ventilasjons-, varme- og sprinkleranlegg.

11.2 Vedlikehold skal utføres fagmessig og av kvalifiserte håndverkere. Arbeider på tekniske anlegg skal avtales med utleier på forhånd.

11.3 Utleier sørger for drift og vedlikehold av eiendommens fellesarealer. Kostnadene inngår i felleskostnadene etter punkt 8.

11.4 Dersom leietaker ikke oppfyller sin vedlikeholdsplikt innen rimelig tid etter skriftlig påkrav, kan utleier utføre arbeidet for leietakers regning.

12 Endringer i leieobjektet

12.1 Leietaker kan ikke foreta bygningsmessige endringer, installasjoner eller andre inngrep i leieobjektet uten utleiers skriftlige samtykke. Godkjente arbeider utføres for leietakers regning og risiko.

13 Forsikring

13.1 Utleier holder eiendommen forsikret på vanlige vilkår. Forsikringspremien inngår i felleskostnadene.

13.2 Leietaker skal holde eget inventar, løsøre og egne installasjoner forsikret, og skal ha ansvarsforsikring for sin virksomhet.

13.3 Leietaker skal dekke utleiers egenandel ved enhver forsikringsskade i leieobjektet, uansett årsak.

13.4 Leietaker skal ikke drive virksomhet i leieobjektet som medfører økt forsikringspremie for eiendommen, uten utleiers skriftlige samtykke.

14 Brannvern, adgang og skilting

14.1 Leietaker skal følge gjeldende regler og utleiers instrukser om brannvern, holde rømningsveier frie og sørge for at brannslukningsutstyr i leieobjektet er tilgjengelig. Leietaker skal utpeke en kontaktperson for brannvern.

14.2 Utleier har etter rimelig forhåndsvarsel rett til adgang til leieobjektet for tilsyn, vedlikehold og visning for nye leietakere eller kjøpere. Ved fare for skade har utleier adgang uten varsel.

14.3 Leietaker får utlevert nøkler og adgangskort etter behov. Ytterligere nøkler og kort bestilles gjennom utleier for leietakers regning, og alle nøkler og kort skal leveres tilbake ved leieforholdets opphør.

14.4 Skilt, reklame og markiser kan bare settes opp etter utleiers skriftlige samtykke og i samsvar med eiendommens skiltprogram.

15 Fremleie og overdragelse

15.1 Leietaker kan ikke fremleie hele eller deler av leieobjektet, eller overdra leieforholdet, uten utleiers skriftlige samtykke. Utleier kan nekte samtykke uten begrunnelse.

15.2 Enhver direkte eller indirekte endring i eierskapet til leietaker som samlet omfatter mer enn 50 % av aksjene eller stemmene, regnes som overdragelse etter punkt 15.1.

16 Mislighold og heving

16.1 Utleier kan heve avtalen dersom leietaker vesentlig misligholder sine forpliktelser, herunder dersom leie eller felleskostnader ikke betales innen 14 dager etter skriftlig påkrav, eller dersom sikkerhet etter punkt 10 ikke stilles eller opprettholdes.

16.2 Ved heving skal leietaker fraflytte leieobjektet straks. Leietaker skal erstatte utleiers tap som følge av misligholdet, herunder tapt leie frem til nytt leieforhold er etablert, likevel ikke ut over leietidens utløp.

17 Tvangsgrunnlag

17.1 Leietaker vedtar at utkastelse kan kreves dersom leien ikke blir betalt, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 4-2 tredje ledd bokstav a, og ved leietidens utløp, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 4-2 tredje ledd bokstav b.

18 Tilbakelevering

18.1 Ved leieforholdets opphør skal leietaker tilbakelevere leieobjektet ryddet og rengjort, og tilbakeført til slik det var før utleiers ombygging etter punkt 4. Dersom utleier krever det, skal leietaker også fjerne ombyggingen etter Vedlegg 2. Alle kostnader ved tilbakeføring og fjerning dekkes av leietaker.

18.2 Partene skal gjennomføre felles befaring ved tilbakelevering og signere en tilbakeleveringsprotokoll.

18.3 Inventar og løsøre som ikke er fjernet ved leieforholdets opphør, kan utleier fjerne og disponere over for leietakers regning.

19 Forholdet til husleieloven

19.1 Husleieloven fravikes i den utstrekning loven tillater det.

20 Meldinger

20.1 Meldinger etter avtalen skal være skriftlige og sendes til partenes adresser i punkt 1, eller med e-post til den adresse partene har oppgitt til hverandre. Partene skal straks varsle hverandre skriftlig om endret adresse.

21 Lovvalg og tvister

21.1 Avtalen reguleres av norsk rett.

21.2 Tvister søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke frem, avgjøres tvisten av de alminnelige domstoler med Oslo tingrett som verneting.

22 Akseptfrist

22.1 Avtalen er bindende for utleier forutsatt at den er signert av leietaker og mottatt av utleier innen 20. oktober 2026. Mottas ikke signert avtale innen fristen, bortfaller utleiers tilbud uten videre.

22.2 Avtalen er utferdiget i to eksemplarer, ett til hver av partene.

23 Vedlegg

23.1 Følgende vedlegg utgjør en del av avtalen:

  • Vedlegg 1 – Plantegning, 3. etasje
  • Vedlegg 2 – Leietakers ønsker
  • Vedlegg 3 – Husordensregler for Tømmerbrygga 7

23.2 Ved motstrid går bestemmelsene i denne avtalen foran vedleggene.

---

Sted og dato: Oslo, 5. oktober 2026

for Kanalbyen Eiendom AS

Sted og dato: ______________________________

for Lysne & Berg Regnskap AS

Sjekklisten

Leieavtale for næringslokaler

Leiekontrakt · datert 5. oktober 2026 · for Leietaker – Lysne & Berg Regnskap AS

  • 17 frister11 med dato
  • 6 høy risiko
  • 8 middels
  • 16 uklart

Lysne & Berg Regnskap AS leier ca. 412 m² kontor i 3. etasje i Tømmerbrygga 7 av Kanalbyen Eiendom AS fra 1.1.2027 til 31.12.2032, med opsjon på fem års forlengelse (pkt. 2.1, 5.1, 5.2). Leien er 968 200 kr per år og felleskostnader a konto 156 560 kr per år, begge eks. mva (pkt. 6.1, 8.1). Avtalen er signert av utleier, men ikke av leietaker, og tilbudet bortfaller hvis signert avtale ikke er mottatt innen 20.10.2026 (pkt. 22.1, signaturfelt). Flere vilkår legger mye risiko på leietaker og bør vurderes før signering.

Frister

  1. tir. 20. okt. 2026

    Signert avtale må være mottatt av utleier, ellers bortfaller tilbudet

    Leietaker

  2. ons. 2. des. 2026

    Bankgaranti stilles. Flyttes trolig hvis overtakelsen utsettes

    LeietakerBeregnet: 30 dager før overtakelse 2027-01-01

  3. fre. 1. jan. 2027

    Overtakelse og leiestart, felles befaring og signert overtakelsesprotokoll (eller senere dato utleier varsler skriftlig ved forsinkelse)

    Begge

  4. fre. 1. jan. 2027

    Forfall leie, felleskostnader og mva, forskuddsvis (kvartalsvis betaling 1.1, 1.4, 1.7 og 1.10)

    Leietakergjentas hvert kvartal

  5. fre. 15. jan. 2027

    Skriftlig melding om mangler som ikke står i overtakelsesprotokollen

    LeietakerBeregnet: 14 dager etter overtakelse 2027-01-01

  6. fre. 2. apr. 2027

    Tidligste dag for heving hvis overtakelsen ikke har skjedd (forsinkelse over 90 dager). Uklart om fristen regnes fra senere varslet dato

    LeietakerBeregnet: forsinkelse over 90 dager regnet fra avtalt overtakelse 2027-01-01

  7. lør. 1. jan. 2028

    Første indeksregulering av leien (KPI, basis oktober 2026), med skriftlig melding om regulert leie. Merk: 1.1.2028 er en lørdag, og flere kvartalsforfall i 2028 faller også på helg

    Utleiergjentas hvert årHelg

  8. fre. 30. juni 2028

    Avregning av felleskostnader for 2027 skal foreligge (30.6 året etter)

    Utleiergjentas hvert år

  9. ons. 31. des. 2031

    Siste frist for skriftlig varsel om bruk av opsjonen, ellers faller retten bort

    LeietakerBeregnet: 12 måneder før leietidens utløp 2032-12-31

  10. fre. 31. des. 2032

    Leietiden utløper uten oppsigelse: tilbakelevering (ryddet, rengjort, tilbakeført), felles befaring og protokoll, levere tilbake nøkler og kort

    Leietaker

  11. tor. 30. juni 2033

    Bankgarantien skal gjelde til denne datoen (forskyves hvis leieforholdet slutter på et annet tidspunkt)

    LeietakerBeregnet: seks måneder etter opphør 2032-12-31

  12. Uten dato

    Differanse etter avregning av felleskostnader gjøres opp innen 30 dager etter at avregningen er mottatt. Avhenger av når avregningen mottas. Gjentas årlig

    Begge

  13. Uten dato

    Leie og felleskostnader må betales innen 14 dager etter skriftlig påkrav, ellers kan utleier heve. Avhenger av når påkrav mottas

    Leietaker

  14. Uten dato

    Utleiers oppsigelse med seks måneders skriftlig varsel ved riving, totalrehabilitering eller omregulering. Avhenger av når varsel gis

    Utleier

  15. Uten dato

    Utleiers skriftlige varsel om senere overtakelsesdato ved forsinket ombygging. Avhenger av ombyggingen

    Utleier

  16. Uten dato

    Vedlikehold må utføres innen «rimelig tid» etter skriftlig påkrav, ellers kan utleier gjøre det for leietakers regning. Avhenger av påkrav

    Leietaker

  17. Uten dato

    Melde «straks» skriftlig fra om endringer i bruken som kan påvirke utleiers mva-registrering. Avhenger av endringen

    Leietaker

Risikopunkter

  • HøyLeietaker har alt indre og ytre vedlikehold, også reparasjon og utskifting av ventilasjon, varme og sprinkler

    Kan gi store kostnader på byggets tekniske anlegg i en seksårig kontrakt. Felleskostnadene dekker også vedlikehold av eiendommen, så samme kostnad kan bli betalt to ganger Rammer: Leietaker

    Forslag: Begrense til indre vedlikehold. Utskifting av tekniske anlegg og ytre vedlikehold bør ligge hos utleier, eventuelt med beløpstak

  • HøyFelleskostnader uten tak. Utleier kan endre a konto ensidig og fastsetter fordelingen alene. Omfatter oppgradering av fellesarealer og utleiers administrasjonskostnader

    Kostnaden er åpen og kan øke uten grense i hele leietiden Rammer: Leietaker

    Forslag: Be om tak eller maks årlig økning, fast fordelingsnøkkel (areal), innsyn i avregningen, og ta oppgradering og administrasjon ut eller sett tak

  • HøyUtleier kan si opp med seks måneders varsel ved riving, totalrehabilitering eller omregulering, uten kompensasjon

    Leietaker er selv bundet i seks år, men kan måtte flytte på kort varsel og bære flyttekostnader og egne investeringer Rammer: Leietaker

    Forslag: Fjerne punktet, eller tidligst fra et bestemt år, lengre varsel og kompensasjon for flytting og egne investeringer

  • HøyVed opphør skal lokalene tilbakeføres til slik de var før utleiers ombygging, og ombyggingen skal fjernes hvis utleier krever det, for leietakers kostnad

    Leietaker betaler for å fjerne arbeider utleier har utført og betalt selv. Beløpet er ukjent Rammer: Leietaker

    Forslag: Lokalene leveres tilbake i stand som ved overtakelse, inkludert ombyggingen, med vanlig slitasje. Ingen plikt til å fjerne utleiers arbeider

  • HøyForsinket overtakelse: utleier kan ensidig utsette datoen. Ingen prisavslag, erstatning eller heving før 90 dager, deretter bare heving. Ingen andre krav

    Leietaker bærer alle kostnader ved forsinket innflytting, og har ingen siste dato for når lokalene må være klare Rammer: Leietaker

    Forslag: Avtale dagmulkt eller dekning av dokumenterte merkostnader, en siste dato for overtakelse, og at leie ikke løper før overtakelse

  • HøyIngen oppsigelsesrett for leietaker i leietiden. Fremleie og overdragelse krever samtykke som kan nektes uten begrunnelse. Eierskifte over 50 % regnes som overdragelse

    Leietaker er låst til seks års leie selv om behovet endrer seg, og fusjon, oppkjøp eller omorganisering krever utleiers samtykke Rammer: Leietaker

    Forslag: Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Unnta konserninterne overdragelser og eierskifter, eller avtale en oppsigelsesrett

  • MiddelsKort akseptfrist: tilbudet bortfaller hvis signert avtale ikke er mottatt 20.10.2026

    Lite tid til å forhandle endringer før fristen Rammer: Leietaker

    Forslag: Be utleier skriftlig om å forlenge fristen mens endringer forhandles

  • MiddelsBankgaranti for seks måneders leie og felleskostnader inkl. mva, som sikrer «ethvert krav». Overtakelse forutsetter garanti, og manglende garanti er hevingsgrunn

    Binder mye kapital eller kredittramme. Leie løper fra 1.1.2027 selv om utleier kan nekte tilgang til garantien er stilt Rammer: Leietaker

    Forslag: Be om tre måneder, et fast beløp og at garantien begrenses til leie og felleskostnader. Bestill garantien i god tid

  • MiddelsIngen rett til å holde tilbake leie eller motregne, «uansett grunnlag»

    Leietaker må betale full leie selv om ombyggingen har mangler eller utleier misligholder Rammer: Leietaker

    Forslag: Gi rett til motregning med krav utleier har erkjent eller som er rettskraftig avgjort, og til tilbakehold ved vesentlige mangler

  • MiddelsLeietaker dekker utleiers egenandel ved enhver forsikringsskade i lokalet, «uansett årsak»

    Leietaker betaler også når skaden skyldes utleier eller andre. Beløpet står ikke i avtalen Rammer: Leietaker

    Forslag: Begrense til skader leietaker er ansvarlig for, og avtale et tak

  • MiddelsIndeksregulering 100 % av KPI, men aldri ned

    Leien kan bare gå opp Rammer: Leietaker

    Forslag: Be om symmetrisk regulering, eventuelt lavere andel enn 100 %

  • MiddelsUtleier kan heve hvis leie ikke betales innen 14 dager etter påkrav. Erstatning for tapt leie frem til leietidens utløp. Tvangsgrunnlag for utkastelse

    Kort tid fra påkrav til heving, høyt erstatningsansvar og utkastelse uten søksmål Rammer: Leietaker

    Forslag: Lengre frist etter påkrav. Sjekk tvangsgrunnlaget mot tvangsfullbyrdelsesloven § 4-2

  • MiddelsLokalene leies i den stand de er. Mangler som ikke står i protokollen må meldes innen 14 dager, og avtalen sier ikke hva som skjer etter melding

    Kort frist, og Vedlegg 2 med omfanget av ombyggingen er ikke vedlagt, så det er vanskelig å kontrollere leveransen Rammer: Leietaker

    Forslag: Få Vedlegg 2, avtale utleiers plikt og frist for utbedring, og vurder lengre reklamasjonsfrist

  • MiddelsOpsjonen faller bort hvis varsel ikke gis innen 12 måneder før utløp

    Leietaker mister retten til forlengelse ved oversittet frist Rammer: Leietaker

    Forslag: Legg fristen i kalenderen med god margin og send varsel skriftlig til adressen i pkt. 1

  • LavTillegg utover Vedlegg 2 belastes etter regning

    Ingen pris eller tak på tillegg Rammer: Leietaker

    Forslag: Krev skriftlig pristilbud før hver bestilling

  • LavParkering bare «etter nærmere avtale»

    Ingen sikret rett til parkering Rammer: Leietaker

    Forslag: Avtal antall plasser og pris i avtalen

  • LavBruken er begrenset til regnskapsvirksomhet og det som naturlig hører sammen med den

    Utvidelse av virksomheten krever samtykke Rammer: Leietaker

    Forslag: Vurder en bredere formulering av formålet

  • LavLeietaker må bruke lokalene i mva-registrert virksomhet og melde endringer straks. Følgene av brudd er ikke regulert

    Uklart ansvar hvis deler av virksomheten ikke er registrert Rammer: Leietaker

    Forslag: Sjekk at hele virksomheten i lokalene er mva-registrert

  • LavHusleieloven fravikes «i den utstrekning loven tillater det»

    Det er uklart hvilke rettigheter som faller bort Rammer: Leietaker

    Forslag: Sjekk mot husleieloven hvilke bestemmelser som berøres

  • LavUtleier kan fjerne og disponere inventar som ikke er fjernet ved opphør, for leietakers regning

    Leietaker kan miste eiendeler og få kostnader Rammer: Leietaker

    Forslag: Sett av tid til fraflytting og vurder et skriftlig varsel før fjerning

Uklart eller mangler 16
  • Vedlegg 1 (plantegning), Vedlegg 2 (leietakers ønsker) og Vedlegg 3 (husordensregler) er ikke vedlagt. Vedlegg 2 avgjør både ombyggingen og hva som skal fjernes ved opphør
  • Arealet er «ca. 412 m²». Måleregel er ikke oppgitt, og det står ikke om leie og felleskostnader justeres hvis arealet avviker
  • Parkering: antall plasser, pris og vilkår mangler
  • Fordelingsnøkkel for felleskostnader og innsynsrett i avregningen er ikke angitt
  • Grensen mellom leietakers «ytre vedlikehold av leieobjektet» og vedlikehold som dekkes av felleskostnadene er uklar
  • Det står ikke om 90 dager regnes fra 1.1.2027 eller fra en senere dato utleier har varslet, og det er ingen siste dato for utsettelse
  • Det står ikke om leie og første betaling løper fra 1.1.2027 hvis overtakelsen utsettes, eller om garantifristen og mangelsfristen flyttes med ny dato
  • Garantibeløpet: det står ikke om det skal økes ved indeksregulering eller endret a konto. Beløpet inkl. mva kan ikke regnes eksakt fordi satsen ikke står i avtalen
  • Ingen frist eller plikt for utleier til å utbedre mangler som er meldt
  • Det finnes ingen beskrivelse av lokalenes stand før ombyggingen, som tilbakeføringen skal skje til
  • «Totalrehabiliteres» og «omreguleres» er ikke definert, og det er ikke sagt når utleier tidligst kan si opp
  • «Samme vilkår» ved opsjon: det står ikke om det gjelder regulert leie, om utleiers oppsigelsesrett gjelder videre, eller om det følger med ny opsjon
  • Ingen frist for utleiers melding om regulert leie
  • Beløpet for utleiers egenandel er ikke oppgitt
  • «Rimelig tid» og «rimelig forhåndsvarsel» er ikke definert
  • Leietakers signatur, sted og dato mangler, så avtalen er ennå ikke signert av klienten
Parter 2
  • Kanalbyen Eiendom ASUtleier · org.nr. 978 778 936
  • Lysne & Berg Regnskap ASLeietaker (vår klient) · org.nr. 942 180 962
Plikter 20

Leietaker

  • Signere og sørge for at utleier mottar avtalen innen 20.10.2026
  • Stille bankgaranti for seks måneders leie og felleskostnader inkl. mva, senest 30 dager før overtakelse, og la den gjelde til seks måneder etter opphør
  • Betale leie, felleskostnader og mva kvartalsvis forskuddsvis, uten tilbakeholdsrett eller motregning
  • Bruke lokalene bare til regnskapskontor, følge husordensreglene og oppfylle offentlige krav til egen drift
  • Bruke lokalene i mva-registrert virksomhet og melde endringer straks
  • Ha ansvaret for alt indre og ytre vedlikehold, også tekniske anlegg (ventilasjon, varme, sprinkler), utført fagmessig. Arbeid på tekniske anlegg avtales med utleier først
  • Ikke gjøre bygningsmessige endringer uten skriftlig samtykke. Bestille tillegg til ombyggingen skriftlig
  • Forsikre eget inventar, løsøre og installasjoner, ha ansvarsforsikring og dekke utleiers egenandel ved forsikringsskade. Ikke øke forsikringspremien uten samtykke
  • Følge brannvernregler og utpeke kontaktperson for brannvern. Gi utleier adgang etter forhåndsvarsel. Skilting bare med samtykke
  • Ikke fremleie eller overdra uten samtykke. Eierskifte over 50 % regnes som overdragelse
  • Melde mangler som ikke står i protokollen innen 14 dager etter overtakelse
  • Ved opphør: levere tilbake ryddet, rengjort og tilbakeført, og fjerne ombyggingen hvis utleier krever det, for egen kostnad. Levere tilbake nøkler og kort
  • Varsle endret adresse

Utleier

  • Bygge om lokalene for egen regning etter Vedlegg 2, fagmessig og i samsvar med offentlige krav
  • Overlevere 1.1.2027, eller varsle skriftlig om senere dato. Gjennomføre felles befaring og protokoll
  • Gi skriftlig melding om regulert leie med beregningsgrunnlag
  • Fastsette fordelingen av felleskostnader og levere årlig avregning innen 30.6 året etter
  • Drive og vedlikeholde fellesarealene og holde eiendommen forsikret
  • Gi rimelig forhåndsvarsel før adgang, unntatt ved fare for skade
  • Varsle endret adresse
Økonomi 14
Leie
2 350 kr/m²/år, til sammen 968 200 kr/år eks. mva
Felleskostnader a konto
380 kr/m²/år, til sammen 156 560 kr/år eks. mva, uten tak
Sum leie og felleskostnader
1 124 760 kr/år eks. mva, dvs. 281 190 kr per kvartal eks. mva (beregnet)
Samlet leie i leietiden (2027–2032)
Minst 5 809 200 kr eks. mva før regulering, siden leien ikke kan reguleres ned (beregnet: 6 × 968 200)
Merverdiavgift
Kommer i tillegg etter gjeldende sats (satsen står ikke i avtalen)
Bankgaranti
Seks måneders leie og felleskostnader inkl. mva: 562 380 kr eks. mva pluss mva (beregnet)
Indeksregulering
100 % av KPI-endringen årlig fra 1.1.2028, basis oktober 2026. Aldri under gjeldende leie
Forsinket betaling
Lovbestemt forsinkelsesrente samt purre- og inkassokostnader
Tillegg til ombyggingen
Etter regning, ingen pris oppgitt
Utleiers egenandel ved forsikringsskade
Dekkes av leietaker, beløp ikke oppgitt
Ekstra nøkler og kort
For leietakers regning
Vedlikehold utført av utleier etter påkrav
For leietakers regning
Tilbakeføring og fjerning av ombygging
Alle kostnader dekkes av leietaker
Erstatning ved heving
Utleiers tap, herunder tapt leie til nytt leieforhold, likevel ikke ut over leietidens utløp
Utkast til klientbrev

Emne: Leieavtale Tømmerbrygga 7 – vår gjennomgang før signering

Hei [Navn],

Vi har gått gjennom leieavtalen med Kanalbyen Eiendom AS for kontorlokalene i 3. etasje i Tømmerbrygga 7. Avtalen gjelder fra 1. januar 2027 til 31. desember 2032, med rett for dere til å forlenge i fem år. Utleier har signert, og tilbudet bortfaller hvis signert avtale ikke er mottatt av utleier innen 20. oktober 2026.

Flere vilkår legger mye risiko på dere, og vi anbefaler at disse tas opp med utleier før dere signerer:

- Dere får ansvar for alt indre og ytre vedlikehold, også utskifting av ventilasjon, varme og sprinkler (pkt. 11.1).

- Felleskostnadene har ikke tak, og utleier kan endre beløpet og fordelingen alene (pkt. 8.2–8.4).

- Utleier kan si opp med seks måneders varsel ved riving, totalrehabilitering eller omregulering, uten kompensasjon, mens dere er bundet i hele leietiden (pkt. 5.1, 5.4).

- Ved utflytting må dere betale for å tilbakeføre lokalene og eventuelt fjerne ombyggingen utleier har gjort (pkt. 18.1).

- Ved forsinket overtakelse har dere ingen krav de første 90 dagene, og deretter bare rett til å heve (pkt. 4.3, 4.4).

- Fremleie og overdragelse krever samtykke som kan nektes uten begrunnelse, og eierskifte over 50 % regnes som overdragelse (pkt. 15).

Anbefalte neste steg:

1. Send oss Vedlegg 1–3 (plantegning, leietakers ønsker og husordensregler). De fulgte ikke med avtalen.

2. Gi oss beskjed om hvilke punkter som er viktigst for dere, så lager vi et forslag til endringer som kan sendes utleier.

3. Vurder å be utleier om å forlenge akseptfristen mens endringene forhandles.

Viktige frister hvis avtalen signeres:

- 20.10.2026: signert avtale må være mottatt av utleier

- 2.12.2026 (beregnet): bankgaranti på 562 380 kr pluss mva må være stilt

- 1.1.2027: overtakelse og første kvartalsvise betaling

- 15.1.2027 (beregnet): siste frist for å melde mangler som ikke står i overtakelsesprotokollen

- 31.12.2031 (beregnet): siste frist for å varsle at dere vil forlenge

Ta gjerne kontakt hvis dere har spørsmål.

Vennlig hilsen

[Navn], Demo Advokat AS

Word-filen får deres logo og firmanavn. Kalenderfilen åpnes i Outlook, Google Kalender og Apple Kalender, med varsel før hver frist.

Slik fungerer det hos dere

Tre steg, i verktøyet dere allerede har

  1. 1

    Last opp dokumentet

    Åpne dokumentassistenten i Copilot, ChatGPT eller Claude, last opp kontrakten og skriv hvem dere representerer.

  2. 2

    Få sjekklisten i chatten

    Parter, frister, plikter, økonomi, risikopunkter, det som er uklart, og et utkast til klientbrev. Relative frister regnes om til datoer og merkes som beregnet.

  3. 3

    Skriv «eksport»

    Lim svaret inn i Tekio Sjekkliste og last ned Word med deres logo, en Excel-oversikt over kontraktene og en kalenderfil med fristene.

Standardløsningen

Dette får alle

  • Fem dokumenttyper fra start: leiekontrakter, kjøpekontrakter for brukt bolig og nybygg, oppdrags- og tjenesteavtaler og entreprisekontrakter (NS 8405 og 8407). For hver type vet assistenten hva den skal se ekstra etter.
  • Samme oppsett hver gang, så alle i bedriften får sjekklister som ser like ut og er raske å kontrollere.
  • Henvisning til punktet i dokumentet for alt. Finner assistenten ikke støtte i teksten, skriver den det ikke.
  • Tekio Sjekkliste: Word, Excel og kalender med ett klikk. Lages i nettleseren.
  • Godkjenningstest før levering: assistenten kjøres på fem dokumenter med fasit. Leveransen er ferdig når den finner fristene og risikopunktene.
Tilpasset dere

Dette justerer vi

  • Dokumenttypene dere faktisk jobber med, for eksempel skifteoppgjør, arbeidsavtaler eller aksjonæravtaler, med egne sjekkpunkter.
  • Hvem dere vanligvis representerer, og punktene dere alltid vil ha sjekket.
  • Tonen og signaturen i klientbrevet.
  • Logo og firmanavn i Word-filen.
  • Godkjenningstesten kjøres på deres egne dokumenter, med navn og personopplysninger fjernet.

Dokumentene blir hos dere

Assistenten settes opp i KI-verktøyet dere har bedriftsavtale og databehandleravtale for. Bedriftsversjonene av Copilot, ChatGPT og Claude bruker som standard ikke innholdet deres til å trene modellene. Dokumentene går aldri via Tekio, og Tekio Sjekkliste kjører i nettleseren uten å sende noe til oss.

Har dere ikke bedriftsavtale ennå, setter vi det opp i KI-oppsett.

Hva den ikke gjør

Den gir ikke juridiske konklusjoner, og den finner ikke på det som ikke står i dokumentet. Mangler et vedlegg, et beløp eller en dato, havner det under «Uklart eller mangler».

Sjekklisten er et utkast som en fagperson kontrollerer. Word-filen har et eget felt for hvem som har kontrollert den og når.

Pris

9 900 kr eks. mva, fast pris

Oppsett i ett KI-verktøy, tilpasning til dokumenttypene deres, godkjenningstest, Tekio Sjekkliste og brukerveiledning. Levert på 1–2 uker.

Drift er valgfritt, fra 1 990 kr/mnd, uten bindingstid. Da holder vi instruksjonene oppdatert og legger inn nye dokumenttyper når dere trenger dem.

Få fast tilbud på e-post
Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål

Fant du ikke svaret? Send en melding – vi svarer samme virkedag.

Hvilke KI-verktøy fungerer det i?

Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business og Claude Team eller Enterprise. Assistenten settes opp i det dere allerede har. Har dere ingen av dem, hjelper vi dere å velge i KI-oppsett.

Hvor nøyaktig er den?

Vi la inn 50 risikopunkter i de fem eksempelkontraktene. I testen vår (i Claude) fant assistenten alle 50 og alle fristene som står med dato. Den kan likevel ta feil, særlig i skannede dokumenter og lange vedlegg. Derfor har alt en henvisning til punktet i dokumentet, så kontrollen går raskt. Før vi leverer, kjører vi den samme testen på dokumenter fra dere.

Lagrer Tekio dokumentene?

Nei. Dokumentene lastes opp i deres eget KI-verktøy, under deres bedriftsavtale. Tekio Sjekkliste lager Word, Excel og kalender i nettleseren, og ingenting sendes til oss.

Kan vi bruke den på andre dokumenter enn kontrakter?

Ja, så lenge dokumentet har parter, frister eller plikter: forliksavtaler, vedtak, anbudsdokumenter, aksjonæravtaler, arbeidsavtaler. Vi legger inn de dokumenttypene dere bruker mest, med egne sjekkpunkter for hver.

Hva med skannede dokumenter?

Assistenten trenger tekst den kan lese. Det går ofte fint med skannede PDF-er, men ikke alltid. Kan den ikke lese dokumentet, sier den fra i stedet for å gjette. Da hjelper det å kjøre tekstgjenkjenning (OCR) først, for eksempel i Adobe Acrobat.

Er dette juridisk rådgivning?

Nei. Sjekklisten er et utkast som bygger på teksten i dokumentet, og en fagperson kontrollerer den før den brukes. Assistenten gir ikke juridiske konklusjoner, men peker på det som bør vurderes.

Vil dere ha den med deres dokumenttyper?

Be om tilbud, så får du et fast tilbud på e-post innen én virkedag – uten møte.