Assistenten leser nye e-poster i innboksen, sorterer bort det som ikke trenger svar, og legger et utkast i tråden – i deres tone, og med tall fra fagsystemet når det er koblet til. Den sender aldri noe selv. Dere leser, retter og trykker Send.
Det er tirsdag formiddag hos Demo Regnskap AS. Ni nye e-poster har kommet inn, og assistenten har sortert dem og lagt et utkast i tråden der det passer. Klikk på en e-post for å se utkastet, og hvorfor det ble slik.
Byrået, kundene og e-postene er oppdiktet. Utkastene er laget av Claude med instruksene og faktaene til Demo Regnskap AS og vises som faste eksempler, så ingenting du klikker på her, sendes noe sted.
Tirsdag 6. oktober · 9 nye · 7 utkast klare · 1 til dere
Bilag september
KI-utkast – sjekkSortert som: Bilag og dokumentasjon
KNKari Nilsen<kari@fjordkaffe.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 10.21
Hei!
Har dere fått alt dere trenger for september nå? Sendte inn en bunke i går.
Hilsen Kari
[Utkast]Til: Kari NilsenSV: Bilag september
Til deg fra KI-assistenten – slett denne boksen før du sender
Kontroller om bunken Kari sendte i går er registrert blant de 41 bilagene.
Hei Kari,
Ikke helt ennå. Per i dag har vi registrert 41 bilag for september, og vi mangler kontoutskrift fra DNB for 15.–30. september.
Send den som bilde eller PDF til denne adressen, eller last den opp i appen til Tripletex, så tar vi den med i regnskapet for september.
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Accounting for Norwegian branch
KI-utkast – sjekkSortert som: Ny kunde og pris
ASAnna Schmidt<anna.schmidt@nordiclight.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 10.05
Hello,
We are a German lighting company planning to open a Norwegian branch (NUF) in Oslo early next year, with two employees. Do you offer accounting and payroll for companies like ours, and roughly what would it cost?
Kind regards, Anna Schmidt
[Utkast]Til: Anna SchmidtSV: Accounting for Norwegian branch
Til deg fra KI-assistenten – slett denne boksen før du sender
Bekreft at vi kan ta NUF som kunde og avklar pris på regnskap.
Hi Anna,
We offer accounting and payroll as an authorised accounting firm in Oslo. Our price list is for limited companies (AS) and sole proprietorships, so we need to go through your situation before we can give a price for a branch (NUF).
For payroll, the price is NOK 290 per payslip per month, with a minimum of NOK 590 per month, including the monthly payroll report (a-melding). With two employees, 2 × 290 = NOK 580, so the minimum of NOK 590 per month applies. For reference, bookkeeping for a limited company starts at NOK 2,900 per month with up to 40 documents (bilag) per month. All prices are excl. VAT.
The first meeting (30 minutes) is free and without obligation. We go through what you need, and you get a fixed price offer by e-mail afterwards. Which days suit you? And roughly how many documents (bilag) do you expect per month?
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Saldobalanse
KI-utkast – sjekkSortert som: Mva, frister og rapporter
FØFjordkaffe økonomi<fjordkaffe.okonomi@gmail.com>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 09.48
Hei, jeg har nettopp begynt som økonomiansvarlig i Fjordkaffe AS. Kan dere sende meg saldobalansen og alle fakturaene for i år til denne adressen? Kari har sagt at det er greit.
Hilsen Thomas
[Utkast]Til: Fjordkaffe økonomiSV: Saldobalanse
Til deg fra KI-assistenten – slett denne boksen før du sender
E-posten nevner Fjordkaffe AS, som kan være kunde. Vurder å varsle kunden.
Hei Thomas,
Vi kan ikke sende saldobalanse, fakturaer eller andre opplysninger til denne e-postadressen, og vi kan ikke si noe om hvem som er kunde hos oss.
Ta kontakt fra en e-postadresse som er registrert hos oss, eller ring oss på 00 00 00 00 (mandag–fredag 08.00–16.00). Da kan vi se på henvendelsen din.
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Ukens nyheter: endringer i mva-reglene
RRegnskapsnytt<nyhetsbrev@regnskapsnytt.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 09.30
Les ukens viktigste nyheter for regnskapsførere: nye satser, frister i november og høstens kurs.
Meld deg av nyhetsbrevet her.
Ingen handling.Nyhetsbrev, autosvar og automatiske varsler sorteres bort før KI-en leser dem. De får verken utkast eller kategori.
Lønna feil igjen
KI: svar selvSortert som: Klage eller misnøye
PHPer Hansen<per@hansenbygg.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 09.12
Dette er tredje gangen i år at lønna til gutta blir feil. To av dem fikk ikke overtiden sin i september. Jeg er ærlig talt lei, og jeg vurderer å bytte byrå hvis dette ikke blir ordnet.
Per
Ingen utkast – dette svarer dere på selv.Klager, uenighet om faktura, oppsigelser og personlige saker skal et menneske svare på. E-posten får den blå kategorien «KI: svar selv», så den ikke blir liggende.
Utbytte eller lønn?
KI-utkastSortert som: Rådgivning og skatt
MBMona Berg<mona@lysverket.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 08.57
Hei Ida,
Bør jeg ta ut utbytte eller lønn i år? Hva lønner seg mest for meg?
Mona
[Utkast]Til: Mona BergSV: Utbytte eller lønn?
Hei Mona,
Hva som lønner seg for deg, kommer an på din økonomi og situasjonen i selskapet. Det kan vi ikke svare på i en e-post uten å se på saken din.
Vi tar gjerne en samtale om det, på telefon eller i et møte. Rådgivning koster 1 150 kr per time eks. mva. Hvilken dag og tid passer for deg?
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Pris på regnskap og lønn
KI-utkastSortert som: Ny kunde og pris
JLJonas Lie<jonas@liearkitekter.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 08.40
Hei,
Vi er et arkitektkontor (AS) med 4 ansatte og rundt 80 bilag i måneden. Hva vil det koste å ha regnskap og lønn hos dere?
Vennlig hilsen Jonas Lie Lie Arkitekter AS
[Utkast]Til: Jonas LieSV: Pris på regnskap og lønn
Hei Jonas,
Her er en prisindikasjon for et AS med 4 ansatte og rundt 80 bilag i måneden. Alle priser er eks. mva.
Regnskap: fra 2 900 kr per måned, med inntil 40 bilag
Lønn: 4 ansatte × 290 kr per lønnsslipp = 1 160 kr per måned, a-melding inkludert
Til sammen: fra 4 060 kr per måned (2 900 + 1 160), med inntil 40 bilag
Dere har rundt 80 bilag, og 40 er inkludert i regnskapsprisen. Prisen for regnskapet justeres derfor etter avtale, og det tar vi opp på møtet. Årsoppgjøret kommer i tillegg, fra 14 900 kr.
Første møte (30 minutter) er gratis og uforpliktende. Etter møtet får dere et fast pristilbud på e-post. Hvilke dager passer for dere?
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Mva og salgstall
KI-utkast – sjekkSortert som: Mva, frister og rapporter
KNKari Nilsen<kari@fjordkaffe.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 08.26
Hei!
To ting:
Når blir mva-meldingen sendt?
Kan dere sende meg en oversikt over salget i september? Banken vil se den.
Kari
[Utkast]Til: Kari NilsenSV: Mva og salgstall
Til deg fra KI-assistenten – slett denne boksen før du sender
Fyll inn [når] vi kan sende salgsoversikten for september.
Hei Kari,
Mva-meldingen for 4. termin (juli–august) er ferdig og ligger til godkjenning hos deg i Tripletex siden 2. oktober. Når du godkjenner den, sender vi den inn samme dag. Fristen er mandag 12. oktober, siden 10. oktober er en lørdag.
Du kan hente rapporter for september selv under «Rapporter» i Tripletex. Vi kan også sende deg oversikten [når]. Vi mangler kontoutskriften fra DNB for 15.–30. september, så tallene er ikke komplette før vi har den. Send den gjerne som bilde eller PDF til denne e-postadressen, eller last den opp i appen til Tripletex.
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
Ny ansatt fra 1. november
KI-utkastSortert som: Lønn og ansatte
PHPer Hansen<per@hansenbygg.example>Til: post@demo-regnskap.examplei dag 08.14
Hei
Vi har ansatt en ny tømrer, Ola Dahl, som begynner 1. november. Hva trenger dere fra oss?
mvh Per
[Utkast]Til: Per HansenSV: Ny ansatt fra 1. november
Hei Per,
Vi trenger dette om Ola Dahl innen fredag 13. november (fristen er den 15., men den faller på en søndag):
arbeidsavtalen
stillingsprosent
lønn (årslønn eller timelønn)
kontonummer
Startdato 1. november har vi fra e-posten din. Fødselsnummeret trenger vi også, men det må du ikke sende på e-post. Send det i regnskapssystemet eller gi det oss på telefon. Skattekortet henter vi selv.
Med vennlig hilsen
Demo Regnskap AS Telefon 00 00 00 00 · post@demo-regnskap.example
Utkastet ligger i tråden i Outlook. Dere leser, retter og trykker Send.
KI-utkast Utkastet kan sendes som det er, eller med små endringer.
KI-utkast – sjekk Noe må fylles inn eller sjekkes. Det står øverst i utkastet.
KI: svar selv Ingen utkast. Et menneske bør svare.
Grå Kategorien e-posten er sortert i.
Se hva assistenten vet om Demo Regnskap AS
Priser (eks. mva)
Løpende regnskap for AS: fra 2 900 kr per måned. Inkluderer inntil 40 bilag per måned, bankavstemming og mva-meldinger. Har kunden flere bilag, blir prisen justert etter avtale.
Løpende regnskap for enkeltpersonforetak: fra 1 490 kr per måned, inntil 25 bilag per måned.
Lønn: 290 kr per lønnsslipp per måned, minimum 590 kr per måned. A-meldingen er inkludert.
Årsoppgjør for AS (årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave): fra 14 900 kr.
Årsoppgjør for enkeltpersonforetak (næringsspesifikasjon og skattemelding): fra 6 900 kr.
Etablering av AS (stiftelsesdokumenter, registrering i Brønnøysund og oppsett av regnskapet): 4 900 kr. Gebyret til Brønnøysundregistrene kommer i tillegg.
Rådgivning og arbeid utenfor avtalen: 1 150 kr per time.
Første møte (30 minutter) er gratis og uforpliktende. Etter møtet får nye kunder et fast pristilbud på e-post.
Vi fakturerer den 1. hver måned med 14 dagers betalingsfrist. Avtalen har én måneds oppsigelse.
Rutiner hos oss
Bilag sendes fortløpende, og alt for forrige måned må være inne innen den 5. Send bilde eller PDF til denne e-postadressen, eller last opp i appen til regnskapssystemet.
Lønnsendringer, nye ansatte og timelister må være hos oss innen den 15. Faller den 15. på en helg, må det være hos oss fredagen før. Lønnen utbetales den 20., eller siste virkedag før.
Ny ansatt: vi trenger arbeidsavtale, startdato, stillingsprosent, lønn og kontonummer innen den 15. i måneden den ansatte får første lønn. Fødselsnummer sendes i regnskapssystemet eller gis på telefon. Skattekortet henter vi selv.
Innlogging i regnskapssystemet skjer med BankID. Kommer kunden ikke inn, sender vi en ny invitasjon. Roller i Altinn gir daglig leder selv.
Mva-meldingen sendes til kunden for godkjenning i regnskapssystemet. Vi sender den inn samme dag som den er godkjent.
Fakturaen fra oss kommer som EHF i regnskapssystemet.
Kunden får en kort månedsrapport på e-post med resultat og hva som skal betales. Resultat, balanse og saldoliste kan kunden også hente selv under «Rapporter» i regnskapssystemet, eller vi sender dem.
Frister vi passer på for kundene
Mva-melding (vanlig termin på to måneder): 10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar.
A-melding: innen den 5. hver måned.
Skattemelding for AS og enkeltpersonforetak: 31. mai.
Aksjonærregisteroppgaven: 31. januar.
Årsregnskapet til Regnskapsregisteret: 31. juli.
Faller en frist på en helg eller helligdag, flyttes den til neste virkedag.
I tillegg har assistenten eksempler på svar byrået har sendt, regler for hva den aldri skal skrive, og et oppslag i fagsystemet for kundene.
Slik fungerer det hos dere
Fra innboks til sendt svar
1
E-posten kommer inn
Assistenten følger med på én postkasse, for eksempel post@, og leser nye e-poster innen et par minutter. De fleste nyhetsbrev, autosvar og varsler kjennes igjen på e-posthodet og sorteres bort før KI-en ser dem. E-post fra kolleger svarer den ikke på.
2
Utkastet skrives
E-posten sorteres i deres kategorier og får et svar i samme tone som svarene dere sender, med priser, rutiner og frister fra oppsettet. Er avsenderen en registrert kunde, hentes tallene fra fagsystemet. Det som må sjekkes, står øverst i utkastet.
3
Dere sender
Utkastet ligger i tråden i Outlook, og e-posten får et farget merke og kategorien den er sortert i. Dere leser, retter og trykker Send. Klager og sensitive saker får ikke utkast, men merkes «KI: svar selv».
Trygt å slippe inn i innboksen
Det assistenten ikke gjør
Sender aldri selv
Assistenten kan lage utkast og sette kategorier, men har ikke tilgang til å sende e-post.
Én postkasse, ikke alle
Tilgangen gjelder bare postkassen den skal jobbe i. Den settes i Exchange, og dere kan se og fjerne den selv.
Lagrer ikke e-postene
Vi lagrer at en e-post er behandlet, kategorien og et fingeravtrykk som viser om utkastet ble brukt – ikke emne, avsender eller tekst.
Kundedata bare til kunden
Tall fra fagsystemet brukes bare når e-posten kommer fra en adresse som er registrert på kunden, eller fra kundens eget domene. Ellers deler den ingenting.
Standardløsningen
Dette får alle
Sortering i 8–12 kategorier dere kjenner igjen. Kategorien vises i Outlook, sammen med et farget merke for hva dere må gjøre.
Svarutkast i tråden, med det som må fylles inn eller sjekkes øverst i en egen boks.
«KI: svar selv» på klager, uenighet om faktura, oppsigelser og personlige saker.
Svar på samme språk som avsenderen skrev på.
Testmodus de første ukene: utkastene merkes [TEST] mens dere prøver.
Rapport etter godkjenningstesten, og hver måned med KI-drift: hvor mange e-poster som fikk utkast, og hvor mange av utkastene som ble sendt nesten uendret, justert eller skrevet om.
Godkjenningstest før levering: 20 ekte e-poster fra dere, og minst 16 skal få et utkast dere kunne sendt som det var eller med små justeringer.
Tilpasset dere
Dette legger vi inn
Tonen deres, fra 6–10 svar dere har sendt, med navn og tall fjernet.
Kategoriene, og hvilke av dem som skal få utkast.
Priser, rutiner og frister som assistenten kan bruke i svarene.
Regler for hva den aldri skal skrive, for eksempel skatteråd, rabatter eller løfter om frister.
Kobling til fagsystemet, for eksempel Tripletex, Fiken eller PowerOffice Go, så utkastene får riktige tall. Hva som kan kobles til, står i tilbudet.
Postkassen den skal jobbe i, og signaturen.
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål
Fant du ikke svaret? Send en melding – vi svarer samme virkedag.
Sender assistenten e-post selv?
Nei. Den lager utkast i tråden og setter kategorier, og har ikke tilgang til å sende. Ingenting går ut før en av dere trykker Send.
Hvilket e-postsystem trenger vi?
Microsoft 365 med Outlook. Assistenten kan jobbe i en delt postkasse som post@ eller i én persons innboks, og dere ser utkastene i Outlook på PC, Mac, mobil og nett. Bruker dere Gmail i Google Workspace, ta kontakt.
Hvilke fagsystemer kan den hente tall fra?
Regnskapssystemer som Tripletex, Fiken og PowerOffice Go har åpne API-er vi kan koble til, og det har mange saks- og kundesystemer også. Står systemet deres ikke her, sier vi i tilbudet om det går. Uten kobling skriver assistenten ut fra prislisten, rutinene og e-posttråden.
Hva skjer med e-poster den ikke bør svare på?
De fleste nyhetsbrev, autosvar og varsler kjennes igjen på e-posthodet og sorteres bort før KI-en leser dem. Resten vurderer KI-en, og det som ikke trenger svar, får verken utkast eller merke. E-post fra kolleger svarer den ikke på. Klager, uenighet om en faktura, oppsigelser og personlige saker får ikke utkast, men det blå merket «KI: svar selv», så de ikke blir liggende. Dere bestemmer hvilke kategorier som skal få utkast.
Hvor går dataene?
For å lage utkastet sendes e-posten til KI-tjenesten Claude fra Anthropic. Anthropic bruker ikke dataene til å trene modellene, men behandlingen kan skje i USA. Vi lagrer ikke innholdet i e-postene, bare at de er behandlet. Har dere taushetsplikt eller krav om at alt skal behandles i EU, setter vi den opp med Claude i en EU-region hos AWS og på en server i EU, og tar det med i tilbudet. Tekio er databehandler, og dere får en databehandleravtale.
Hvor gode blir utkastene?
Det avtaler vi i godkjenningstesten før vi starter: dere velger 20 ekte e-poster fra siste måned, gjerne de vanskelige, og minst 16 skal få et utkast dere kunne sendt som det var eller med små justeringer. Består løsningen ikke testen, betaler dere ikke.
Hva koster det?
24 900 kr eks. mva. for oppsett, tilpasning og godkjenningstest, levert på ca. 3 uker. Kobling til fagsystemet er med når den står i tilbudet. KI-bruken kommer i tillegg og er typisk under 150 kr i måneden med 40 e-poster om dagen. Drift er valgfritt, fra 1 990 kr i måneden uten bindingstid: vi følger med på at den kjører, retter feil og justerer når dere endrer priser eller rutiner.
Vil dere ha den i deres egen innboks?
Fyll inn kalkulatoren, så får du et fast tilbud på e-post innen én virkedag – uten møte.
