Ferdige automatiseringer for oppgaver vi ser igjen og igjen i små bedrifter. Alle priser er eks. mva, faste, og avtalt før vi starter. Passer ikke noe i menyen, beskriver du oppgaven i kalkulatoren og får et fast tilbud på e-post innen én virkedag.
Hver henvendelse leses, klassifiseres og besvares manuelt. 6–8 minutter per e-post, 20–40 e-poster om dagen.
Innkommende e-post sorteres automatisk, får et utkast i deres tone med riktig informasjon fra fagsystemet, og legges klar til godkjenning. 20 sekunder per e-post.
Bilder og notater fra befaringen ligger på mobilen. Tilbudet skrives på kvelden – eller ikke i det hele tatt.
Bildene og noen stikkord sendes inn; ut kommer et ferdig tilbudsutkast med arbeidsbeskrivelse, mengder og priser fra deres prisliste. Sendes etter en rask sjekk.
«Hvor er pakken min?», «Har dere ledig time?» – de samme spørsmålene, hele dagen, på e-post og telefon.
En assistent på nettsiden svarer riktig hele døgnet ut fra deres innhold, og sender det den ikke kan svare på videre til dere.
Kontrakter og saksdokumenter leses fra perm til perm før første vurdering kan gis.
Dokumentet lastes opp og oppsummeres med frister, parter, risikopunkter og utkast til klientbrev – innenfor et verktøy med databehandleravtale.
Hundrevis av produkter med leverandørens engelske tekst eller ingen tekst i det hele tatt.
Leverandørens data blir til norske produkttekster, SEO-titler og beskrivelser i deres tone – klare til gjennomgang i nettbutikken.
Skjemaet på nettsiden sender en e-post som havner i en full innboks. Svar kommer etter to dager, om det kommer.
Henvendelsen legges i CRM, kunden får et svar med utkast fra dere innen minutter, og dere får et varsel med forslag til neste steg.
Én datakilde, én handling. For eksempel: skjema på nettsiden → utkast til svar og varsel til dere. Levert på 1–2 uker.
Flere systemer og et godkjenningssteg. For eksempel: e-post → oppslag i regnskapssystem → utkast → godkjenning → sending. Levert på 2–4 uker.
Vi overvåker at flyten kjører, retter feil, og justerer når bedriften endrer seg. Valgfritt, uten binding utover tre måneders oppsigelse.
Før vi starter, blir vi enige om en konkret test: for eksempel «20 ekte e-poster fra siste måned skal få et utkast som dere ville sendt med maks små justeringer i 16 av 20 tilfeller». Er ikke testen bestått ved overlevering, betaler dere ikke for den delen. Da vet dere hva fast pris faktisk betyr.
Kalkulatoren regner ut hvor mange timer hver oppgave er verdt hos dere, og peker på det som gir mest. To minutter, svar på skjermen.
