Kundeservice-assistent

Svar på det kundene spør om – også klokka 22 på en søndag

En assistent på nettsiden som kan alt som står i deres innhold: åpningstider, priser, tjenester, leveringstid, returregler. Den svarer riktig, sier fra når den ikke vet, og sender henvendelsen videre til et menneske.

Prøv assistenten

Tre oppdiktede bedrifter, samme løsning. Velg bransje og et spørsmål – også ett den ikke kan svare på.

Demoen viser faste svar som assistenten selv laget i godkjenningstesten. På deres nettside skriver kundene fritt, og assistenten svarer på sekunder.

Demo Regnskap AS

Regnskapsbyrå i Oslo med 8 ansatte. Assistenten kan priser, frister og hvordan man bytter regnskapsfører.

Velg noe den ikke vet: «Hvem er regnskapsføreren min hos dere?» – da sier den fra og tilbyr kontakt i stedet for å gjette.

Se alt assistenten vet om Demo Regnskap AS

Om oss

  • Demo Regnskap AS er et autorisert regnskapsførerselskap i Oslo, startet i 2012. Vi er 8 ansatte.
  • Kundene våre er aksjeselskap (AS) og enkeltpersonforetak (ENK), mest håndverkere, konsulenter, nettbutikker og serveringssteder.
  • Alle kunder får en fast regnskapsfører som kjenner bedriften.
  • Vi jobber i Fiken, Tripletex og PowerOffice Go. Bruker du et annet system, kan vi som regel flytte deg over til ett av dem.
  • Regnskapsførere har taushetsplikt etter regnskapsførerloven.

Kontakt og åpningstider

  • Adresse: Demogata 1, 0150 Oslo. Møter på kontoret etter avtale, eller på Teams.
  • Telefon: 00 00 00 00, mandag–fredag 08.00–16.00.
  • E-post: post@demo-regnskap.example. Vi svarer innen én virkedag.
  • I juli har vi kortere åpningstid: 09.00–15.00.
  • Mellom jul og nyttår (27.–31. desember) er kontoret stengt.

Priser (eks. mva)

  • Løpende regnskap for AS: fra 2 900 kr per måned. Inkluderer inntil 40 bilag per måned, bankavstemming og MVA-meldinger. Har du flere bilag, blir prisen justert etter avtale.
  • Løpende regnskap for enkeltpersonforetak: fra 1 490 kr per måned, inntil 25 bilag per måned.
  • Lønn: 290 kr per lønnsslipp per måned, minimum 590 kr per måned. A-meldingen er inkludert.
  • Årsoppgjør for AS (årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave): fra 14 900 kr.
  • Årsoppgjør for enkeltpersonforetak (næringsspesifikasjon og skattemelding): fra 6 900 kr.
  • Etablering av AS (stiftelsesdokumenter, registrering i Brønnøysund og oppsett av regnskapet): 4 900 kr. Gebyret til Brønnøysundregistrene kommer i tillegg.
  • Rådgivning og arbeid utenfor avtalen: 1 150 kr per time.
  • Første møte (30 minutter) er gratis og uforpliktende.
  • Vi fakturerer månedlig med 14 dagers betalingsfrist. Avtalen har én måneds oppsigelse.

Bli kunde eller bytte regnskapsfører

  • Book et gratis første møte på telefon eller e-post. Etter møtet får du et fast pristilbud på e-post.
  • Bytter du fra en annen regnskapsfører, tar vi kontakten med den forrige og henter regnskapsmaterialet. Du trenger bare å si opp den gamle avtalen.
  • Et bytte tar normalt 2–4 uker. Det er enklest å bytte ved et månedsskifte eller etter en MVA-termin, men det går an når som helst i året.
  • Vi trenger: tilgang til regnskapssystemet og banken (lesetilgang), kontaktinformasjon til forrige regnskapsfører, og en fullmakt i Altinn.

Hvordan samarbeidet fungerer

  • Bilag (kvitteringer og fakturaer) sender du fortløpende, enklest med appen til regnskapssystemet. Alt for forrige måned må være inne innen den 5. i måneden.
  • Du får en kort månedsrapport på e-post med resultat og hva som skal betales.
  • Vi minner deg på frister og sier fra i god tid før noe skal betales.

Frister vi passer på for kundene

  • MVA-melding (vanlig termin på to måneder): 10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar.
  • A-melding: innen den 5. hver måned.
  • Skattemelding for AS og enkeltpersonforetak: 31. mai.
  • Aksjonærregisteroppgaven: 31. januar.
  • Årsregnskapet til Regnskapsregisteret: 31. juli.
  • Faller en frist på en helg eller helligdag, flyttes den til neste virkedag.

Dette gjør vi ikke

  • Vi er ikke revisorer og tar ikke revisjonsoppdrag. Trenger du revisor, kan vi anbefale noen vi samarbeider med.
  • Vi fører ikke regnskap for borettslag eller sameier.
  • Vi gir ikke skatterådgivning til privatpersoner.

Bedriftene er oppdiktet. Demoen bruker faste svar, så ingenting du velger her sendes til KI-tjenesten, og «Snakk med et menneske» sender ingen e-post. Personvern

Hva som inngår

  • Oppsett, 12 900 kr: assistenten lærer nettsiden, prislister, FAQ og dokumenter dere velger. Vi setter opp farger, tone, regler for hva den ikke skal svare på, og hvem som får henvendelsene.
  • Drift, 990 kr/mnd: vi holder kunnskapen oppdatert når dere endrer priser eller tjenester, følger med på svarene, og sender en månedsrapport med hva kundene spør om – ofte den beste innsikten dere får i hva som mangler på nettsiden.
  • Tydelig merket som KI, med «Snakk med et menneske» alltid synlig. Kunden fyller inn navn og e-post eller telefon, og dere får henvendelsen med hele samtalen på e-post.
  • Fungerer på alle nettsider – WordPress, Shopify, Squarespace, Wix eller en side vi har laget. Det er én linje kode.

Hva den ikke gjør

Den finner ikke på svar. Vet den ikke, sier den det og tilbyr kontakt. Den tar ikke beslutninger på vegne av dere (refusjon, pris, avtaler) med mindre dere eksplisitt vil det. Og den erstatter ikke dere – den tar unna de 60–70 % av henvendelsene som er de samme spørsmålene om igjen.

Godkjent før den går live

Før assistenten legges ut, kjører vi godkjenningstesten med dere:

  • 30 vanlige spørsmål som kundene deres faktisk stiller. Minst 27 skal besvares riktig.
  • 10 spørsmål den ikke kan svare på. Alle 10 skal gi «det vet jeg ikke» og tilbud om kontakt – ingen gjetting.

Dere får resultatet svart på hvitt. Er testen ikke bestått ved overlevering, betaler dere ikke.

Slik kommer den på nettsiden

Dere (eller den som drifter nettsiden) limer inn én linje rett før </body>:

<script src="https://tekio.no/assistent.js"
  data-kunde="deres-bedrift" defer></script>

Så dukker «Spør oss» opp nede i hjørnet, i deres farger.

Få fast tilbud på e-post

Vil du ha den på din egen nettside?

Be om tilbud, så får du et fast tilbud på e-post innen én virkedag – uten møte.